يسعى مجلس الادارة الى تطبيق أعلى المعايير الرائدة في السلوك المهني والإخلاقي؛ وقد قامت الشركة بأعداد عدد من السياسات و الإجراءات التي تدعم ذلك:
ميثاق السلوك والأخلاق المهنية
قام مجلس الإدارة بإعتماد ميثاق للسوك المهني والأخلاقي والذي يوضح المعايير التي يتعين أن يلتزم بها كافة أعضاء مجلس الإدارة والموظفين والأطراف ذات العلاقة في تعاملاتهم بمايساهم في إرساء قيم الأمانة والنزاهة والسلوك الأخلاقي في كافة التعاملات سواء داخل الشركة او خارجها. ويمكن الإطلاع على نسخة من ميثاق السلوك المهني والأخلاقي على الرابط التالي.
مدونة قواعد السلوك
المعاملات مع أطراف ذات علاقة
قام مجلس الإدارة بإعتماد سياسة للمعاملات مع الأطراف ذات العلاقة وتضع تلك السياسة القواعد السليمة في إجراء تلك المعاملات وآلية إعتمادها والإفصاح عنها بما يتوافق مع المعايير الدولية و النظام الإساسي للشركة والتعليمات الصادرة عن الجهات الرقابية.
تعارض المصالح
قام مجلس الإدارة بإعتماد سياسة للتعامل مع حالات تعارض المصالحوآلية متابعتها واللإصاح عنها في ضوء القانون ومتطلبات الجهات الرقابية وبما يضمن عدم استغلال موارد الشركة أوسوء استخدام السلطات والصلاحيات لتحقيق مصلحة خاصة او بما يتعارض مع مصالح الشركة. وتوضح السياسة مسؤوليات الرقابة على تنفيذ سياسة تعارض المصالح من خلال إدارة التدقيق الداخلي وإدارة المخاطر ولجنتي التدقيق والمخاطر بالشركة.
السرية وأمن المعلومات
يلتزم مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية والموظفون بالحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالشركة و أصحاب المصالح بمافيهم بيانات العملاء والموردين والموظفين وذلك وفقا للقواعد المنصوص عليها في القوانين والإرشادات الصادرة من قبل الجهات الرقابية في هذا الشأن. وتطبق الشركة سياسة أمنية و إجراءات فعلة للحفاظ على أمن المعلومات .
سياسة الابلاغ عن المخالفات
تعمل الشركة على الألتزام بالنزاهة والأمانة والقيم الاخلاقية والقوانين قي كافة تعاملات موظفيها او من خلال التعاملات مع أصحاب المصالح، لذا فقد قامت الشركة بأعتماد إجراءات الإبلاغ والتي تضمن حرية الإبلاغ عن أية مخالفات او ممارسات غير قانونية أو غير أخلاقية من خلال قنوات إتصال مباشرة مع رئيس مجلس الإدارة وبما يضمن توفير الحماية الكافية للمبلغ لحين انتهاء التحقيقات بشأن تلك البلاغات. ويمكن الإطلاع على سياسة وإجراءات الإبلاغ أو تقديم البلاغات من خلال الأتصال مباشرة على الرقم 22912166 أو أرسال البلاغات بالبريد الإلكتروني على ( m.hamlan@kmefic.com.kw )